L'AVENTURE MERCURE

La Mercuriale peut être à juste titre considérée comme l'une des aventures les plus fascinantes de l’ESSCA. Par conséquent, il semble évident qu'elle doit être accessible pour tous les étudiants, quel que soit le campus. Nous désirons rendre plus visible les renseignements nécessaires à la bonne compréhension de l’association Mercure et de la Mercuriale par les étudiants de l’ESSCA. Vous trouverez toutes les informations vous permettant d'avoir les clés en main pour vous lancer dans ce projet.

LES ÉPREUVES

Pour prendre part à une compétition associative unique, vous devez former une équipe. Votre équipe, dénommée ‘Liste’ se retrouve dans une compétition de deux ans et va être jugée par la liste élue l’année précédente. Ainsi, les listes candidates se départagent lors d'épreuves où elles prouvent leur adaptabilité, créativité, capacité organisationnelle mais surtout leur légitimité à pouvoir organiser le Gala de la Mercuriale. Ces épreuves se séparent en deux périodes : Les épreuves primaires et les épreuves secondaires.

LES DATES CLÉS

NOTE - Les épreuves de l'association Mercure sont en constante évolution chaque année. Ce qui est présenté dans cette rubrique est forcément voué à changer. Bien que dans l'ensemble les informations présentées reflète majoritairement ce qui est demandé, les épreuves, ainsi que leurs notations changent au fil des années afin d'être améliorées. Ce qui est énoncé dans ces lignes est donc apte à être changé et c'est ce qui fait le charme de ces épreuves.

Les Primaires

Elles ont lieu à la fin de la troisième année. Le mot d'ordre de ces épreuves est de présenter votre équipe, sa cohésion, son univers ainsi que ses compétences : Imagination, Bricolage, Talents en Photos & Vidéos.  Les épreuves primaires permettent de présenter le projet global de l'équipe, c’est un avant-goût de ce que vous êtes capables d’accomplir. Vous devez remettre à l’issu de ces épreuves : Un book, un site internet, un objet. Toutefois, bien que votre équipe doit prouver qu’elle possède ces capacités, une grande marge de manœuvre est laissée pour ces épreuves concernant le fond.  Ainsi, les primaires permettent à votre équipe d'aller au-delà de votre imagination car c'est ce qui sera apprécié lors de la notation.

Les épreuves des Primaires se décomposent en trois parties :

      > Le Book : D'une quinzaine de page le Book des primaires doit présenter avec un trait d'humour les membres de votre équipe et le projet global lors de l'année de Mandat : les soirées, les afterworks, les produits et services doivent être déjà prévus.

      > Le Site Internet : Il doit également montrer quels sont les projets que vous avez en tête mais surtout faire découvrir votre équipe avec créativité. Il sert à montrer quelles sont les compétences créatives de l'équipe sur le plan audiovisuel. Voilà pourquoi toutes formes de surprises sont attendues dans le contenu du site internet.

      > L'Objet : Il doit représenter l’ESSCA, votre équipe ainsi que le projet Mercure. Cette épreuve permet de dévoiler vos compétences de création mais surtout de construction, une faculté primordiale qui permet de prouver que vous êtes capables de construire les décors du Gala.
Voici quelques photos d'objets réalisés par certaines listes précédentes.

Curieux-se de voir ce que notre équipe a réalisé aux primaires ? Clique ici...

Les Secondaires

À l'issue des primaires, il ne restera plus que deux listes qui s'affronteront lors des épreuves Secondaires.
Après avoir exprimé tous vos talents, vous devez maintenant prouver la faisabilité de votre projet.
À la fin de ces épreuves, les deux équipes doivent apporter tous les éléments prouvant qu'elles sont capables de commencer leur mandat immédiatement. Tout doit être prévu à l'avance et aucun détail ne doit être omis.

Là aussi les épreuves des Secondaires se divisent en 3 parties :

      > Le Book : Aux environs de 150 pages (hors annexes), le Book des secondaires permet de visualiser le projet de l'équipe du 1er Janvier au 31 Décembre.
Tous les événements doivent être datés et confirmés avec des devis. C'est un travail en amont très important mais nécessaire pour le jour de la prise en main du mandat car tout sera déjà réglé à l'avance.
Ici votre équipe doit faire preuve de cohérence en montrant que tout ce qui est présenté dans ce Book est réalisable. Que ce soit en termes de logistique, de timing ou de trésorerie.

      > Le Site Internet : C'est un véritable site professionnel qui doit être conçu pour ces épreuves. Permettant d'aller démarcher des potentielles entreprises partenaires, le site doit présenter l'association Mercure : ses membres, ses valeurs, son projet, et ses offres sponsors.

     > Les Grand Oraux : Cette épreuve se déroule en une demi-journée. L'équipe doit pouvoir présenter sa vision du déroulement et des décorations du Gala.
Au travers d'une pièce de théâtre de 40 minutes, se déroulant à l’ESSCA Angers, votre équipe devra transformer les salles de cours de l’ESSCA en de véritables salles de Gala afin de faire voyager le jury.
De fait, énormément de décors doivent être construits au préalable afin de rendre l'immersion la plus réaliste et totale qui soit.

LA CONSTITUTION DE VOTRE ÉQUIPE

Après avoir visualisé quelles étaient les épreuves, il est maintenant temps de constituer VOTRE équipe.
Etant donné la pluralité des domaines requis pour mener à bien un tel projet, il semble nécessaire d'avoir une certaine hétérogénéité parmi les membres.
Pour bien comprendre comment est constituée une équipe, voici la répartition des postes au sein d'une liste.

Le Bureau

Président : Il/elle guide le projet dans son ensemble, répartit les tâches à chaque membre de l’équipe.
Vice-président : Il/elle seconde le/la président(e) et le/la secrétaire générale dans leurs tâches et veille au bon déroulement du projet.
Trésorier : Chargé(e) de gérer le budget et les achats de l’association.
Comptable : Chargé(e) de tenir et gérer les comptes de l’association.
Secrétaire Générale : Il/elle planifie les réunions, leurs restitutions et mets en place les politiques d’actions.

Les Commissions Mandat

Les commissions Mandat sont d’une importance primordiale car elles permettent de récolter des fonds servant à l’organisation du gala de la Mercuriale. Il ne faut pas dissocier les deux car ils vont de pairs, un bon mandat permet d’organiser un bon Gala. Sans fonds suffisants pas de Gala et sans Gala…pas de Gala (habile).
Les commissions Mandat doivent donc être prises très au sérieux : de leur réussite dépend la réussite de toute l’association.
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      > RELATIONS EXTÉRIEURES : La commission Relations Extérieures permet de diminuer considérablement les frais du gala de part la mise en place de partenariats donnant de l’argent, des bons d’achats, des réductions ou des avantages en nature. En échange, l’Association Mercure se charge de réaliser une communication auprès de tous les étudiants, intervenants et parents d’élève sur les différents campus de l’ESSCA.
      > CREATION : Le rôle clé de la commission création est de façonner l’image de l’Association. Cette commission va représenter votre équipe auprès de l’ensemble des étudiants, que ce soit avec les réseaux sociaux, le site internet et les Mercuposts.
      > EVENEMENTIEL : La commission événementiel organise des événements pour regrouper les promotions et récolter de l’argent pour financer le gala. Cette commission est très importante pour la visibilité de l’association Mercure tant au niveau des étudiants de 5ème année que ceux de 1ère année.
      > PRODUITS & SERVICES : La commission Produits & Services a pour but de récolter des fonds tout au long du mandat afin de financer le gala. C’est à travers la vente de produits et de services que cela est possible.

Les Commissions Gala

Les commissions Gala sont responsables de la bonne organisation de l’événement phare du mandat : le Gala. Étant un événement gigantesque, il demande un travail intense de la part des quatre commissions pour en organiser son bon déroulement. Dépendantes du budget récolté via le mandat, les commissions Gala doivent savoir s’adapter aux contraintes budgétaires données par le Trésorier. La conclusion de vos cinq années de l’ESSCA se fait durant ce Gala alors soyez prêts à en assumer la charge de travail qui en découle.

      > DECORATION : La commission décoration s'occupe du choix de décoration de toutes les salles du Gala. S’en suit la construction de ces derniers.
      > DINER : La commission dîner est en charge du dîner du Gala mais aussi de la décoration des tables, le choix des vins servis, des cocktails, du buffet 5A, des  boissons vendues durant la soirée…
     > SPECTACLE : Cette commission gère le spectacle présenté lors du dîner : auditions, sélection, répétitions… Trouver scènes et lumières est également à sa charge.
    > LOGISTIQUE : La commission logistique est à la charge de la bonne communication entre toutes les commission, prestataires, responsables administratifs et responsables officiels.